Diagramas de flujo

Los Diagramas de Flujo son diagramas que emplean símbolos graficos para representar los pasos o etapas de un proceso, permiten describir la secuencia de los pasos y su interaccion. Se utiliza principalmente en Programacion, Economia y procesos Industriales. Estos Diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales y son la representación grafica de los pasos de un proceso.


Símbolos utilizados

Los símbolos para el siseño de este se somoten a una normalizacion, es decir, se hicieron simboos casi universales ya que en un principio cada usuario ocupaba sus propios símbolos y solo el los podia entender. Los símbolos tienen significados especificos y se conectan por medio de flechas que indican el flujo entre los distintos pasos o etapas.


Los símbolos mas comunes son:





Caracteristicas

Existe siempre un camino que permite llegar a la solucion del preoceso.
Existe solo un inicio del proceso.
Existe un punto final del proceso. (excepto el rombo que indica comparación con dos caminos diferentes).


Desarrollo

Identificar ideas principales. Deben estar responsable del proceso, responsable del proceso anterior y posterior y otros procesos relacionados y partes interesadas.
Definir que se quiere obtener del proceso
Identificar quien lo empleara y còmo.
Determinar los limites del proceso.
Determinar el alcanse del proceso.
Identificar actividades principales, y su orden cronologico.
Construir el Diagrama respetando la secuencia cronologica y asignandole los correspondientes símbolos.
Asignar un titulo y verificar que este completo y describa con exactitud el proceso elegido.



Ventajas de los Diagramas de Flujo

Favorecen la comprensión del proceso a traves de mostrarlo como un dibujo, un buen Diagrama de Flujo reemplaza varias paginas de texto. Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso.


Conclusion

Los Diagramas de Flujo son una herramienta valiosa para la mejora de los procesos, permiten detectar las actividades de valor y aquellas que son innecesarias. Es conveniente emplera programas especificos para la confeccion de estos, en general estos programas son de manejo sencillo y facilitan notablemente la tarea. Leer más…

SIA (sistemas de Información Administrativos)

Podemos definir un SIA como un conjunto de recursos humanos y materiales que son regidos por procedimientos, estos ejecutan procesos interrelacionados para lograr un objetivo en común.

Son sistemas integrados que combina personas y máquinas para entregar a una organización la información requerida y apoyar las operaciones, la administración y la toma de decisiones.

Los SIA pueden estar compuestos por máquinas y equipos computacionales, programas, procedimientos manuales, bases de datos, modelos de análisis, plantificación, control y toma de decisiones.

Los objetivos de los SIA son captar, procesar, almacenar y proveer información útil de una manera precisa y oportuna para la realización y control de las metas de una organización.

Elementos de un SIA
Se componen principalmente de procesos que manejan información. Este concepto abstracto de procesos se materializan en una organización, en un conjunto de elementos concretos necesarios para la ejecución de procesos.

Sus principales elementos son:

- Recursos humanos: Jefes de Proyectos, analistas, operadores, programadores, etc.
- Recursos materiales: Formularios, archivadores, equipos computacionales productos de software, fax, fotocopiadora, calculadoras, etc.

Procedimientos de un SIA
Los procedimientos de un SIA son conjuntos de instrucciones escritas o verbales que regulan la forma de administrar la información y las comunicaciones.

Se pueden clasificar según los medios que utilizan, por ejemplo:

- Manuales, no utilizan medios mecánicos o electrónicos.
- Semi manuales, diseño con ayuda del computador.
- Automáticos, utilizan solo medios automáticos

Caracteristicas de un SIA
Las principales características de un SIA son:

- Eficacia, el grado en que el SIA cumple su especificación
- Eficiencia, la medida en que el SIA realiza lo especificado
- Confiabilidad, proporción del tiempo en que el SIA opera eficazmente.
- Oportunidad, tiempo de respuesta
- Relevancia, la información entregada es verdaderamente útil y necesaria
- Impacto sobre la organización, cambios exigidos a la situación actual de la organización como son la reducción o aumento de personal, la reestructuración de la organización, cambios de procedimientos y formularios, etc.
- Flexibilidad para evolucionar, capacidad para adaptarse a los cambios de la organización
- Simplicidad de operación
- Beneficios Económicos Leer más…

RSS

RSS es una familia de formatos de fuentes web codificados en XML. Se utiliza para suministrar a suscriptores de información actualizada frecuentemente. El formato permite distribuir contenido sin necesidad de un navegador, utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS (agregador). A pesar de eso, es posible utilizar el mismo navegador para ver los contenidos RSS. Las últimas versiones de los principales navegadores permiten leer los RSS sin necesidad de software adicional. RSS es parte de la familia de los formatos XML desarrollado específicamente para todo tipo de sitios que se actualicen con frecuencia y por medio del cual se puede compartir la información y usarla en otros sitios web o programas. A esto se le conoce como redifusión web o sindicación web (una traducción incorrecta, pero de uso muy común). Leer más…

Notebooks

Una computadora portátil (América) o un ordenador portátil (España), también llamado en inglés laptop o notebook, es una pequeña computadora personal móvil, que pesa normalmente entre 1 y 3 Kg. Las computadoras portátiles son capaces de realizar la mayor parte de las tareas que realizan las computadoras de escritorio, con la ventaja de ser más pequeños, livianos y de tener la capacidad de operar desconectados por un período determinado.


- Historia

Los ordenadores portátiles, conocidos más comúnmente como "laptops" o "notebooks", son actualmente los más utilizados en el mercado. Tal es su fuerza dentro del mercado, que se encuentran actualmente reemplazando a los ordenadores de escritorio para su utilización.

Su gran ventaja reside en la movilidad que los mismos permiten, ya que podrás llevar tu computadora a donde quieras. Las computadoras portátiles también pueden realizar las mismas funciones que cualquier otra computadora.

La primera computadora portátil considerada como tal fue la Epson HX-20 desarrollada en 1981, a partir de la cual se observaron los grandes beneficios para científicos, militares, empresarios y otros profesionales que vieron la ventaja de poder llevar consigo su computadora (ya sea al trabajo, a su casa o a cualquier otro lugar) con toda la información que necesitaban.

La Osborne 1 salió al mercado comercial con el formato que actualmente las distingue, aunque entonces eran sumamente limitadas, incluso para la tecnología de la época.

En 1991 Apple sacó su modelo de portátil, que se convirtió en el estándar para el resto que han salido al mercado desde entonces. En 1995, con la llegada de Windows 95, la venta de laptos se incrementó notablemente, en la actualidad rebasa la ventas de PC de escritorios.

En el tercer trimestre de 2008, las ventas de laptops superaron por primera vez las de las PC de escritorio, según la firma de investigación iSuppli Corp.

- Componentes:

Muchos de los componentes de una computadora portátil son similares a los componentes de las computadoras de escritorio pero habitualmente son de menor tamaño; con componentes similares por citar algunos:

* CPU de bajo consumo: Intel Pentium M o AMD Turion.
* Disco duro de 2,5 pulgadas o menor, frente a los discos de 3,5 pulgadas de las computadoras de escritorio.
* Módulos de memoria RAM SO DIMM (Small Outline DIMM) más pequeños que los DIMM usuales en las computadoras de escritorio.
* Unidad lectora y grabadora de CD o DVD de formato reducido.
* Teclado integrado.
* Pantalla integrada tipo TFT, que a su vez realiza la función de tapa del portátil facilitando su transporte.
* Panel táctil touchpad para manejar el puntero en lugar del mouse (ratón).
* Cargador (se pueden cargar en uso para optimizar tiempo y energía).

- Características de las notebooks :

* Por lo general funcionan empleando una batería o un adaptador AD/DC que permite tanto cargar la batería como dar suministro de energía.

* Suelen poseer una pequeña batería que permite mantener el reloj y otros datos en caso de falta de energía.

* En general, a igual precio, las notebooks suelen tener menos potencia que las computadoras de escritorio, incluyendo menor capacidad de sus discos duros, menos poder de video y audio, y menor potencia en sus microprocesadores. De todas maneras, suelen consumir menos energía y son más silenciosas.

* Suelen contar con una pantalla LCD y un touchpad.

* En general cuentan con PC Card (antiguamente PCMCIA) o ExpressCard para tarjetas de expansión.

* Existe un tipo de notebooks llamadas subnotebooks, que son más pequeñas y más livianas.

* No hay todavía un factor de forma industrial estándar para las notebook, es decir, cada fabricante tiene su propio diseño y construcción de éstas. Esto incrementa los precios de los componentes en caso de que haya que reemplazarlos o repararlos, además de hacerlos más difíciles de conseguir. Incluso a menudo existen incompatibilidades entre componentes de notebooks de un mismo fabricante.
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